Terceirize seu financeiro

Terceirize seu financeiro e cuide do que realmente importa no seu negócio

Um empreendedor tem diversas funções: atrair novos clientes, cuidar do bem-estar dos funcionários, ir atrás de fornecedores e também resolver problemas financeiros. Diante disso, é fundamental encontrar alternativas para otimizar o tempo fundamental de cada atividade.

Por esse motivo, muitas empresas já estão cientes dos benefícios de terceirizar o setor financeiro. Uma boa gestão gestão econômica, alinhada com a gestão contábil, é a fórmula do sucesso para qualquer negócio.

A terceirização do departamento financeiro consiste em contratar uma empresa terceirizada para cuidar dessa parte. Dessa forma, o trabalho do empresário, sócios e funcionários fica restrito apenas a análise final dos dados, que deve ser realizada junto com o corretor.

Infelizmente, uma boa parte das pequenas empresas brasileiras não se preocupam o suficiente com a gestão financeira. Acontece que quando você deixa essa parte tão importante de lado, o lucro da companhia é diretamente afetado. Além disso, a gestão financeira é obrigatória.

Pequenos negócios muitas vezes precisam fechar as portas devido à má gestão. Empreender não significa ter apenas uma boa ideia e conseguir realizar vendas. A gestão financeira vai muito além de pagar contas e receber pagamentos dos clientes, há outros custos envolvidos.

Benefícios da terceirização do departamento financeiro

A área financeira de uma empresa exige uma equipe de profissionais competente para cuidar das atividades relacionadas ao setor. Se a companhia tem uma estrutura pequena,  com poucos funcionários, não consegue dar conta de todas as tarefas.

A terceirização do setor tem um ótimo custo-benefício para a sua empresa. Você irá contar com o trabalho de uma equipe qualificada e treinada para cuidar dessas funções. Assim, será mais fácil focar em vendas e na experiência do cliente.

1. Redução de custos operacionais

Terceirizar o setor de maneira integrada tem um custo bem menor do que contratar novos funcionários e arcar com os custos trabalhistas. Qualquer empresário sabe dos altos custos para manter uma equipe especializada dentro da empresa.

Além dos encargos trabalhistas, manter um time responsável pelo setor financeiro exige uma estrutura maior, com um espaço físico mais amplo, móveis, computadores, softwares, entre outros.

2. Ter uma empresa especializada à sua disposição

Você terá uma equipe comprometida e com muito conhecimento em questões financeiras. Muitas vezes, sobrecarregar um funcionários com funções que não são pertinentes a ele, pode ser muito perigoso. O ideal é terceirizar os serviços e deixar o financeiro da sua empresa nas mãos de quem entende do assunto.

Pessoas que conhecem as operações, estão constantemente se atualizando através de cursos e palestras. Elas também tem o conhecimento necessário para desempenhar as funções necessárias.

3. Otimização das estratégias

Ter uma empresa que cuida de questões financeiros vai trazer muito mais segurança para o seu negócio. Vai ser mais fácil fazer uma análise das despesas e descobrir o quanto você pode investir em outras ações e estratégias de marketing.

4. Foco nas principais atividades da empresa

Após terceirizar seus serviços, você vai ter especialistas cuidando desse setor tão importante para o seu negócio. Portanto, você, seus funcionários, parceiros e colaboradores vão ter mais tempo para focar na principal atividade da empresa.

Vai ser muito mais fácil focar em vendas, resolver problemas e identificar oportunidades. Agora é hora de focar em resultados, pois não será mais necessário perder tempo com questões burocráticas e ficar trabalhando até mais tarde para cuidar da área financeira da sua empresa.

Como terceirizar o departamento financeiro

Antes de qualquer coisa, é necessário definir quais funções financeiras e contábeis devem ser terceirizadas. Lembre-se que as seguintes funções devem estar inclusas no serviço:

• Gestão de contas a pagar e a receber
• Gestão da folha de pagamentos
• Controlar os impostos e rotinas do departamento de contas
• Gestão do fluxo de caixa
• Controladoria em geral

Agora é a hora de procurar a melhor empresa. Você precisa escolher uma empresa de qualidade, pois a gestão financeira é algo muito importante,  por isso, não dá para deixar na mão de qualquer pessoa.

A empresa deve entender profundamente de contas, gestão contábil e pagamentos. Esteja atento aos detalhes do contrato, tire todas as suas dúvidas e avalie a estrutura administrativa da empresa. Após contratar a empresa, é importante pedir o repasse de informações e fazer uma análise junto ao contador com uma certa frequência.

Em pouco tempo, você vai perceber os benefícios de terceirizar a gestão financeira. Sua empresa vai ter mais tempo para investir em outras tarefas e você vai ficar mais tranquilo em relação às contas.